1. VIRKEOMRÅDE
Reglementet gjelder for alle stillinger i Holtålen kommune.

I tilsettinger hvor avgjørelsesmyndigheten er fastsatt i kommuneloven foretas tilsettingen i kommunestyret.

2. TILSETTINGSMYNDIGHET
Kommunestyret tilsetter:

- rådmann

- regnskapskyndig person med faglig ansvar for regnskapet

Stillinger som ikke er nevnt i første avsnitt, tilsettes av rådmannen etter drøfting i tilsettingsrådet.

Vikariater og midlertidige tilsettingsforhold i inntil 12 mnd foretas av rådmannen. For øvrig skal tilsettingsprosedyre følges.

3. TILLITSVALGTES MEDVIRKNING
Det vises til Hovedavtalen vedr medvirkning ansatte/tillitsvalgte, HA del B §§3-1 og 3-2

Rådmannen skal så tidlig som mulig informere, drøfte og ta de berørte tillitsvalgte med på råd om:

- ledige og nyopprettede stillinger

- prosedyrer ved utlysning og kunngjøring av stillinger

- utvelgelse til, og intervju av aktuelle kandidater

Rådmannen skal som fast ordning sende søkerliste til tillitsvalgte.

Rådmannen skal snarest mulig orientere de tillitsvalgte om nyansettelser.

4. ADMINISTRATIV TILSETTING
Tilsettingsrådet består av 4 representanter som er sammensatt slik:

- to representanter som er utpekt av rådmannen
- to representanter for de ansatte.

Utpeking av ansatte:

En representant for Fagforbundet samt en representant for den arbeidstakerorganisasjonen som organiserer arbeidstakere innen aktuell yrkesgruppe.

Ved inhabilitet etter Fvl. § 6 for rådmannen erstatter ordføreren rådmannen i utvalget.

5. OPPRETTELSE OG NEDLEGGELSE AV STILLINGER

Rådmannen har myndighet til å opprette engasjement for inntil 1(ett) år, dersom det finnes budsjetterte midler til dette. Rådmannen har myndighet til å opprette og nedlegge stillinger innenfor gitte årlige budsjettrammer, samt fastsette stillings- og lønnsbetingelser.  Prosessene skal skje i henhold til hovedavtalens krav til medvirkning fra ansatte/tillitsvalgte samt i henhold til dette reglement. Formannskapet har myndighet til å opprette stillinger og engasjement som ikke er lagt inn i budsjettet.

6. VURDERING AV LEDIGE STILLINGER

Før det foretas utlysing eller tilsetting i ledig stilling skal rådmannen etter uttalelse fra enheten vurdere om det har inntruffet forhold som gjør at stillingsinnholdet bør endres, om oppgavene som stillingen skal dekke kan overføres til annen eksisterende stilling, eller om stillingen kan inndras. Ved deltidsstillinger skal det vurderes om stillingen kan inndras mot utviding av annen deltidsstilling, jfr deltidsansattes rett til utvidet stilling så fremt de er kvalifisert for det (AML § 14.3). Disse vurderingene gjøres i samråd med tillitsvalgte.

I alle vurderinger skal IA-avtalen legges til grunn.


 

7. KUNNGJØRING

Ledige stillinger skal som hovedregel kunngjøres offentlig. I enkelte tilfeller vil det være aktuelt at stillingen bare kunngjøres internt for kommunens arbeidstakere eller grupper av arbeidstakere. Tilsettingsmyndigheten kan unntaksvis bestemme at en stilling skal besettes uten kunngjøring. Dette gjelder blant annet når kommunen har midlertidig ansatte som etter arbeidsmiljøloven har fortrinnsrett på fast ansettelse i den ledige stillingen. Tillitsvalgte skal tas med på råd i slike saker.

Utlysningsteksten drøftes med tillitsvalgt innen aktuelt arbeidsområde.

 

Kunngjøringen skal til vanlig gi opplysninger om lønns- og arbeidsvilkår, pensjonsvilkår, kvalifikasjonskrav og arbeidsområde og evt krav om politiattest, helseattest og referanser, samt om det er aktuelt å innkalle til intervju.

Søknadsfristen er vanligvis 3 uker fra kunngjøringen offentliggjøres.

Tilsettingsmyndigheten kan bestemme at søknader innkommet etter fristens utløp skal behandles som om de var innkommet i rett tid.

8. FRAMGANGSMÅTE VED TILSETTING/INNSTILLING

Ved søknadsfristen utløp utarbeider serviceenheten liste over søkere med navn, alder, utdanning og tidligere praksis.

Søkerlista oversendes den aktuelle enhetsleder og tillitsvalgte som tas med på råd ved vurdering av søkerne. Tillitsvalgte deltar på intervju av aktuelle søkere.

Som hovedregel innkalles aktuelle kandidater til intervju ved alle typer stillinger. Tillitsvalgte deltar på intervjuene.

Etter intervjuene innhenter tilsettingsmyndigheten referanser fra tidligere arbeidsgivere og evt andre aktuelle personer.

Tilsetting skjer på bakgrunn av en samlet vurdering av søkernes kvalifikasjoner, inkl vurdering av skikkethet for stillingen. Innstilling utarbeides i prioritert rekkefølge og skal i alminnelighet omfatte tre kvalifiserte søkere for hver stilling, unntatt der det er færre enn tre kvalifiserte søkere.

Serviceenheten sender tilsettingsbrev til den tilsatte og sørger i forkant av innhenting av politiattest/helseattest der det er krav om dette.

Enhetsleder skriver arbeidskontrakt på bakgrunn av tilsettingsbrevet.

Arbeidskontrakten oversendes lønnsavdelingen og serviceenheten.

Følgende instanser har innstillingsmyndighet:

1. I stillinger der kommunestyret er tilsettingsorgan, har administrasjonsutvalget innstillingsmyndighet.

2. I administrative tilsettinger, har rådmannen innstillingsmyndighet.

 

Før behandling i tilsettingsrådet skal sakliste og utvidet søkerliste sendes utvalgets medlemmer. Sakliste sendes for øvrig til ordfører og pressen ved Arbeidets Rett. Utskrift av møtebok sendes de nevnte samt kommunekasserer og revisor.

De aktuelle arbeidstakerorganisasjoner skal ha seg forelagt innstillingen til eventuell uttalelse før behandlingen i politisk utvalg.

Vedtak i tilsettingsrådet refereres i administrasjonsutvalgets påfølgende møte.


9. TILSETTING I VIKARIATER OG ANDRE MIDLERTIDIGE ARBEIDSFORHOLD
Vikariater og andre midlertidige arbeidsforhold skal lyses ut når det er på det rene at varigheten vil overstige 12 måneder. Normal tilsettingsprosedyre skal følges ved tilsetting av vikarer over 12 måneder.

 

10. FAMILIETILSETTINGER
Dersom en tilsetting vil medføre at personer i nær familie kommer i direkte underordnet/overordnet forhold til hverandre skal søker ikke tilsettes.

Det samme gjelder dersom familietilsetting kan gi grunnlag for tvil om uavhengig kontroll ved bruk av økonomiske verdier.

Med nær familie menes foreldre/barn, ektefelle/samboer, søsken, svoger eller svigerinne.

Administrasjonsutvalget kan gjøre unntak fra bestemmelsen når særlige grunner taler for det.


 

11. LIKESTILLING

For stillinger der det er et mål å bedre kjønnsfordelingen, skal det tas hensyn til dette ved tilsettingen.

12. TILSETTING

Tilsettingsbrev utferdiges på standard oppsett.

Ved tilsettingen skal den tilsatte orienteres om de lover og regler som gjelder for tjenesten.

13. PRØVETID

Den tilsatte skal tilsettes med en prøvetid på 6 måneder. Den tilsatte skal skriftlig bekrefte underretningen om prøvetid.

I prøveperioden skal den tilsatte gis grundig introduksjon og veiledning samtidig som vedkommendes skikkethet og interesse blir nøye vurdert. Ansvaret for gjennomføringen av det som er nevnt i dette avsnittet tilligger den nyansattes nærmeste overordnede. Eget skjema skal brukes for oppfølging i prøveperioden.

14. TOLKNINGSSPØRSMÅL OG MINDRE ENDRINGER
Administrasjonsutvalget avgjør spørsmål om tolkning og anvendelse av reglementet, samt foretar mindre endringer/tilpasninger.

Endringer/oppdateringer i henhold til lov, tariffavtale eller annen bindende bestemmelse for kommunen, kan gjøres administrativt.

15. IKRAFTTREDEN
Dette reglementet er sist endret av kommunestyret 26.04.07, sak nr. 13/07, og trer i kraft fra denne dato.