- Gjennomgå avvik og forslag fra ansatte. Er det noen rutiner som skal endres på bakgrunn av avvikene? Noen rutiner som skal fjernes? Er det behov for å utarbeide nye rutiner?
- Gjennomgå handlingsplaner fra vernerunder og brannrunder. Hva er status på tiltakene? Har vi glemt noe? Har vi metode for risikovurdering?
- Gjennomgå myndighetskrav. Er det endrede krav i lover og forskrifter som gjør at vi må endre eller tilpasse vårt internkontrollsystem?
- Gjennomgå interne endringer som kan ha betydning for våre rutiner. Endringer kan være for eksempel nytt utstyr, ny organisering eller nye arbeidsoperasjoner og endring av ansvar. Ha fokus på om det er behov for opplæring.
- Sjekk av at stoffkartoteket er oppdatert, dvs at det innholder dokumentasjon på alle kjemikalier som er i bruk og at dokumentasjonen er oppdatert. Sørg for å fjerne unødvendig dokumentasjon.
- Gjennomgå HMS-målene. Er målene nådd? Ønsker vi å endre dem før det neste året?
- Evt. gjennomgå viktig IK-dokumentasjon og vurder om det er samsvar mellom dokumenterte og faktiske rutiner. Eks samsvarserklæringer