Del 8 HMS arbeidet/internkontroll
Prosedyre vernerunde
|
|
Rev.nr.
03
|
Utarbeidet av:
Kjersti Forbord Jensås
|
Godkjent:
AMU
Revidert:
AMU
|
Godkjent dato:
08.05.07.
Revidert dato:
14.02.12
|
PROSEDYRE VERNERUNDE
- Alle verneområder skal ha
gjennomført en vernerunde før utgangen av februar annet hvert år.
Deltagere:
leder og verneombud.
Verneombud
utarbeider en rapport fra vernerunden, rapporten skal inneholde en tiltaksplan
der det beskrives aktuelle tiltak, tidsfrister,
og hvem som er ansvarlig for de
ulike tiltakene. Eget skjema brukes.
Det gjennomføres i tillegg selvstendige
arbeidsmiljøundersøkelser hvert 3. år ved alle avdelinger. Undersøkelsene
gjøres vha KS ”Bedre kommuner”.
Rapporten
fra vernerundene sendes ass. rådmann innen utgangen av mars.
- Med bakgrunn i rapporter
fra det enkelte verneområdet blir det utarbeidet en felles handlingsplan
for HMS arbeidet i Holtålen kommune.
Ass. rådmann er ansvarlig for dette
arbeidet. Den sentrale handlingsplanen for HMS arbeidet behandles i
ledermøtet.
Kommunallederne tar handlingsplanen opp med sine
avdelingsledere. Ass. rådmann tar en gjennomgang av handlingsplanen med
verneombudene.
- Hhandlingsplan for HMS
arbeidet i Holtålen kommune legges fram til behandling i
Arbeidsmiljøutvalget innen medio mai.
Handlingsplanen vil danne grunnlaget
for arbeid med økonomi- og handlingsplan
der det utarbeides økonomiske og
ikke-økonomiske tiltak i forhold til HMS-arbeidet i Holtålen kommune.
- Alle verneområder får
tilbakemelding på sin rapport, ved at det sendes kopi av møtebok fra
Arbeidsmiljøutvalgets behandling av handlingsplan for HMS-arbeidet i Holtålen
kommune.
I handlingsplanen vil det komme klart fram hvilke tiltak som vil
bli prioritert.
- Alle tiltak som ikke bli
gjennomført etter planen skal rapporteres til verneombud og leder ved det
stedet der tiltak skulle vært utført, med kopi til hovedverneombud,
aktuell
kommunalleder og AMU. Ansvarlig for oppfølging av det enkelte tiltak er
ansvarlig for at rapport blir skrevet og sendt.
Rapporten skal inneholde
beskrivelse av tiltak, begrunnelse for at tiltak ikke er gjennomført og
når en tror at tiltaket kan forventes gjennomført.