Prosedyre for kommunikasjon – 4.4.3

Rev.nr.

Utarbeidet av:

Steinar Elven

Godkjent:

Rådmannen

Godkjent dato:

 04.01.2010

Aktivitet

Ansvarlig

Gjennomføring

1

Bruk av intra- og internett

• Utarbeide og oppdatere side for miljøstatus som oppdateres

IKT-leder

Ved endringer i systemet, minimum ved kvartalsrapportering

2

Skal være tema på ledermøter / avdelingsmøter

• Legge inn fast agendapunkt – miljøsaker i møteinnkallinger

Rådmann / enhetsledere

Kontinuerlig

3

Bruk av kommunalt informasjonsskriv (infoen)

Enhetsledere

4

Kvartalsrapport og årsmelding

• Lederne er pliktig til å legge inn en beskrivelse av status og utfordringer i forhold til miljøarbeidet i egen resultatenhet

Enhetsledere

5

Kommunikasjon med ekstern/berørt part

• Henvendelsen skal besvares innen 1 mnd., og dokumenteres gjennom kommunens system for saksbehandling

Saksbehandlere

6

Revidere prosedyren

Ledelsens representant

Årlig