Oppfølgingssamtaler i prøvetiden

Det deles ut ei ”nytilsattmappe” til alle nye ansatte, ansv. serviceenheten. Enhetsleder har ansvar for at mappa blir gjennomgått i fellesskap med den nytilsatte. I forbindelse med dette arbeidet er det viktig at det gjennomføres oppfølgingssamtaler i den 6 måneder lange prøvetiden. Nedenfor presenteres prosedyren som skal følges i forbindelse med dette arbeidet, samt oppsett for gjennomføring av samtalene.

Fra 3 uker og utover:

Dersom arbeidstakeren er ny på stedet, gis en eller flere orienteringer om kommunen

Fordelt på flere ganger, nødvendig informasjon om lønns- og arbeidsvilkår, permisjonsregler m.v.

Fordelt på flere ganger, informasjon om kommunens/enhetens organisasjon.

Etter 2 ½ måned:

Oppfølgingssamtale nr. 1.

Etter 4 ½ måned.

Arbeidstaker avgir sin vurdering.

Etter 5 måneder:

Oppfølgingssamtale nr. 2.

På grunnlag av oppfølgingssamtale nr. 2 og arbeidstakerens egen vurdering, fattes nødvendige vedtak om behov for ytterligere opplæring, informasjon, overføring til annet arbeid eller andre tiltak.

Hvis pkt. 5 besvares negativt må det sørges for igangsettelse av prosess i samsvar med Arbeidsmiljølovens § 15, spes. §§ 15-1, 15-6 og 15-7 slik at oppsigelse blir vedtatt og kan meddeles den ansatte innen 14 dager før prøvetiden (6 mnd.) utløper.

OPPFØLGINGSSAMTALER

Skjemaene sendes til serviceenheten. Etter prøvetidens utløp makuleres skjemaene.

Rettledning for utfylling og behandling av skjemaene:

1.      Skjema 1 og 3 utfylles av den ansattes overordnede. Begge parter underskriver.

2.      Etter 2. oppfølgingssamtale (skjema 3), oversendes skjemaene til serviceenheten. Av hensyn til eventuell avvikling av arbeidsforholdet, er det meget viktig at samtalen holdes presis 5 måneder etter tiltredelsen.

3.      De forskjellige spørsmål skal begrunnes dersom svarene er negative.

4.      Før oppfølgingssamtale nr. 2 avholdes, skal arbeidstakerens eget vurderingsskjema foreligge. Ved denne samtale kan arbeidstakerens tillitsvalgte delta. Den tillitsvalgte kan også bistå ved utfylling av arbeidstakerens vurderingsskjema.

Oppfølgingssamtale nr. 1 - samtale/vurdering etter 2 1/2 mnd. ansettelse

………………………………

Arbeidstakers navn og stilling  

1.      Har arbeidstakeren fått den foreskrevne introduksjon?

2.      Har arbeidstakeren de kunnskaper/ferdigheter som forutsatt?

3.      Er arbeidsinteressen tilfredsstillende?

4.      Har arbeidstakeren behov for spesiell opplæring? (Hvis ja, hvilken type opplæring?)

5.      Andre forhold som bør ha oppmerksomhet?

Samtale er avholdt den .................... Arbeidstakeren er gjort kjent med vurderingen.

...........................................….                                   ……………………………….            
Overordnedes navn og stilling                                  Arbeidstakers navn og stilling

Arbeidstakerens vurdering etter ca. 4 1/2 mnd. ansettelse

1.      Hva synes du om den introduksjonen som er gitt?

2.      Har opplæringen/instruksjonen vært tilfredsstillende?

3.      Hvordan er kontakt og samarbeid med kollegaene?

4.      Er arbeidsmiljøet tilfredsstillende? (Lys, støy, arbeidsstillinger, stress, arbeidstid m.v.).

5.      Savner du spesielle hjelpemidler?

6.      Er du tilfreds med de arbeidsoppgaver du har fått, eller kunne du tenke deg andre oppgaver?

7.      Er det noen spesiell opplæring du kunne ønske deg?

......…………                                      ……………………………………………………………
Utfylt den                                           Navn, stilling, enhet

Oppfølgingssamtale nr. 2 - samtale/vurdering etter 5 mnd. ansettelse

…………………………………

Arbeidstakerens navn og stilling

1.      Er arbeidsinnsats og arbeidsutførelse slik som forventet?

2.      Er det behov for spesiell opplæring?

3.      Er det andre forhold som bør ha spesiell oppmerksomhet?

4.      Kan det være aktuelt å overføre arbeidstakeren til andre arbeidsoppgaver?

5.      Bør tilsettingsforholdet fortsette?

Samtale er avholdt den ......................... Arbeidstakeren er gjort kjent med vurderingen.

............................................................                      …………………………………….
Overordnedes navn og stilling                                  Arbeidstakers navn og stilling