1. GENERELT

Fleksibel arbeidstid er en ordning som skal ivareta både arbeidsgivers og arbeidstakers interesse på en fleksibel måte.

Virksomhetenes service overfor publikum er et overordnet mål og må derfor prioriteres foran bestemmelsene om fleksitid
Alle ekspedisjoner skal være bemannet i kommunens åpningstid.

Den fleksible arbeidstid tillater at de ansatte varierer sin arbeidstid fra dag til dag. Det er derfor en prinsipiell forutsetning at private gjøremål utføres før eller etter inn og utregistrering.
Arbeidsgiver har myndighet til å pålegge arbeidstakerne å være på jobb også utenfor kjernetida.

Overtidsarbeid skal innskrenkes mest mulig. Bestemmelsene gjelder kun for arbeidstakere i heltidsstillinger, med enkelte unntak, se pkt 3 nedenfor.

2. HVEM OMFATTES AV FLEKSITID OG OVERTID

FLEKSITIDSORDNINGEN
A. Ordningen med fleksitid omfatter alle det kan etableres et kontrollsystem for, inkl. enhetsledere og ass. rådmann. Rådmannen er unntatt fleksitidsordningen.

B. Arbeidstakere som alene betjener en publikumsrettet tjeneste/arbeidsplass kan ikke omfattes.

C. Fleksitid kan ut fra tjenestens art ikke benyttes av arbeidstakere som arbeider i turnus eller i vaktsystem, unntak er evt vedtatte særavtaler ved enhetene.

D. Arbeidstakere som har godtgjøring for møtevirksomhet etter Hovedtariffavtalen (HTA) kap 6.8 (forskjøvet arbeidstid), skal ikke registrere fleksitid for sammenfallende møtetid.

 

OVERTID

A.      Overtid gjelder for arbeidstakere i heltidsstillinger

B.      Deltidsansatte har likevel krav på overtidskompensasjon dersom de pålegges å arbeide ut over det som er fastsatt for full stilling pr. dag eller pr uke, jfr HTA pkt 6.2

C.      Arbeidstakere kan også være unntatt fra overtidsbestemmelsene, jfr HTA pkt. 6.3

D.     Rådmann, ass. rådmann og enhetsledere, jfr kap. 3.4.2 er unntatt fra bestemmelsene, men er innvilget 7 fridager pr år som kompensasjon for overtid, jfr HTA kap 6.3.

 
3. DEFINISJONER

Normalarbeidsdag: 08.00 - 15.30
Åpningstid: kommunens serviceenhet er åpen for publikum 08.00 -15.00.

Kjernetid: fra klokken 9.00 - 14.30.
Ytre arbeidstid (ytre ramme for fleksitidsordningen): 06.00 - 20.00

Det kan også føres timer i fleksitidsregnskapet for arbeid ut over den ytre arbeidstid.


4. TIDSREGISTRERING

Arbeidstiden registreres på et særskilt skjema på hver arbeidsplass og leveres enhetsleder hver måned. Den fleksible arbeidstid tillater at de ansatte varierer sin arbeidstid fra dag til dag. Det er derfor en prinsipiell forutsetning at private gjøremål utføres før eller etter inn/utregistrering. Kortidsfravær som for eksempel tannlege- og legebesøk eller annet som er hjemlet i permisjonsreglementets pkt 7.3 og som er innvilget av lederen, skal ikke registreres i fleksimeteret på annen måte enn med X) og merknad.

 
5. AVREGNING

Avregningsperioden følger kalenderåret. Inntil 40 timer plusstid kan overføres fra en avregningsperiode til neste.

Saldoen overføres neste år slik at plusstid over 40 timer strykes og minustid over 10 timer trekkes i nærmeste lønnsavregning.

Det kan i spesielle tilfeller gjøres unntak fra denne regelen når den virker åpenbar urimelig f.eks ved sykdom de siste 14 dager i avregningsperioden. Overført plusstid kan i slike tilfeller utvides med 10 timer, og overført minustid kan utvides med 5 timer.
Nedre grense for minustid er 15 timer.

Enhetsleder fører kontroll med registreringsskjema og melder fra til lønningskontoret om eventuelle lønnstrekk ved avregningsperiodens slutt


6. AVSPASERING AV PLUSSTID

Plusstid i fleksitidsregnskapet avspaseres time mot time etter avtale med overordnede.
Når oppspart plusstid ønskes avspasert, skal driftssituasjonen tillegges størst vekt dersom det må foretas avveining mot private hensyn.
Sum avspasering pr år begrenses til timer tilsvarende 15 hele dager (112,5 timer). Det kan tas ut 5 dager i strekk. Fridagene kan deles i halve dager. Det er tillatt å bruke fleksitid selv om ikke tilstrekkelig plusstid er opparbeidet. Alt uttak av fridager, som følge av opparbeidet overtid eller fleksitid, skal avtales med overordnede på forhånd. Det skal tydelig gå fram av fleksimeteret når slikt fravær er foretatt. Uttak av fritid føres til minus.
 

7. OVERTID

For all overtid/overtidsgodgjøring gjelder HTA §6. Som hovedregel skal overtid begrenses mest mulig. All overtid skal være pålagt eller avtalt med overordnet.

Det er bare arbeid ut over normalarbeidsdagen som betraktes som overtid. Fullt timetall pr dag må oppfylles før det gis overtidsgodtgjøring. Det gjelder også ansatte på deltid.

Deltakelse på kurs regnes ikke som overtid. Hvis deltakelse på kurs/møter på dagtid går ut over normal arbeidstid, skal fleksitid benyttes for den som inngår i ordningen. All medgått tid utover normal arbeidsdag skal medregnes. Ved kurs/møter som varer over flere døgn, gjelder dette kun avreise- og ankomstdag.

All overtid kan overføres fleksitidsregnskapet og avregnes time mot time. Overtidstillegget skal utbetales. (AML 10-6).  Arbeidstakere i deltidsstillinger med turnustjeneste/vakttjeneste med kortere arbeidstid pr. dag som blir pålagt ekstra arbeid uten at dette blir overtid, har anledning til å avspasere tilsvarende tid.

Uttak av opptjent avspasering avtales med nærmeste overordnede i forkant. Opptjent avspasering skal så langt det er mulig avvikles på dagtid (turnusstillinger). Opptjent avspasering noteres på egne lister, listene skal attesteres av nærmeste overordnede.
 

8. ENDRINGER

Rådmannen har fullmakt til å foreta mindre endringer i dette reglementet. Endringer av prinsipiell karakter avgjøres av Administrasjonsutvalget.
 

9. IKRAFTTREDELSE

Dette reglementet er sist endret av kommunestyret 26.04.07, sak 09/07 og trer i kraft fra denne dato.