1. DEFINISJON
Med kommunen menes i dette reglement Holtålen kommune.

2. OMFANG
Reglementet gjelder alle kommunale arbeidstakeres arbeidsforhold, jfr. HTA kap. 1 § 1. Reglene i reglementet gjelder ikke når de strir mot lov, tariffavtale eller andre bestemmelser som er bindende for kommunen.

Holtålen kommune er en IA-bedrift med de rettigheter og plikter det innebærer til enhver tid.

3. TILSETTING
Arbeidstakere tilsettes i kommunen som sådan og ikke i den enkelte enhet/institusjon, på de lønns- og arbeidsvilkår som fremgår av gjeldende lover, reglement, tilsettingsdokumenter og tariffavtaler.

4. TILSETTINGSBREV
Tilsettinger skal meddeles skriftlig. Av tilsettingsbrevet skal det fremgå hvilke vilkår og forpliktelser som gjelder for stillingen. Ved ansettelse informeres arbeidstakeren om kommunens arbeidsreglement og andre reglement/retningslinjer som regulerer arbeidsforholdet.

5. ATTESTER

A. Helseattest
Arbeidsgiver må ikke i utlysningen etter nye arbeidstakere eller på annen måte be om at søkerne skal gi andre helseopplysninger enn dem som er nødvendige for å utføre de arbeidsoppgaver som knytter seg til stillingen. Det vises til AML §§ 9-3 og 9-4

B. Politiattest
For stillinger hvor det stilles spesielle krav til vandel, skal det før tilsetting framlegges tilfredsstillende politiattest. Det vises til opplæringsloven og barnehageloven.

Attestene skal ikke oppbevares. Det skal noteres på eget skjema at de(t) er sett og funnet i orden. Skjemaet legges i personalmappa.

6. ARBEIDS- OG HVILETIDER
Klokkeslettene for arbeids- og hviletider skal gjøres kjent ved oppslag. Den ordinære ukentlige arbeidstid skal være 37,5 timer, alt. 35,5 timer for turnusarbeidere per uke. Arbeidstakerne har inkludert hvilepause på 30 minutter pr. dag.


7. FERIE
Ferien ordnes i samsvar med reglene i gjeldende ferielov og tariffavtale.

8. FRAVÆR FRA ARBEIDET
Fravær på grunn av sykdom, ulykke eller andre årsaker skal snarest mulig meddeles nærmeste overordnede. Hvis fraværet gjelder sykdom må arbeidstakeren følge bestemmelsene om bruk av egenmelding m.v. som er gitt i folketrygdloven m/forskrifter samt tariffavtale og lokal IA-avtale for Holtålen kommune.


9. UTBETALING AV LØNNINGER
Måneds- og årslønte utbetales lønn den 12. i hver måned eller nærmeste foregående virkedag. Arbeidstakeren kan kreve forskudd en gang i måneden med inntil halvparten av ordinær nettolønn. Slikt forskudd kan ikke utbetales før den 22. i hver måned. Timelønnede utbetales lønn etterskuddsvis på samme dag som månedslønte. Den enkelte arbeidstaker skal lå langt som det er mulig kontrollere at det er utbetalt riktig beløp. Eventuelle feil må meldes snarest mulig.
Fradrag i lønningen kan ikke gjøres unntatt i følgende tilfeller:

a.         Lovbestemte trekk
b.         Pensjonsinnskudd
c.         Beløp som på forhånd er avtalt skriftlig med arbeidstakeren.
d.         Fagforeningskontigent dersom fagforening ber om det
e.         Erstatning for skade eller tap arbeidstakeren forsettlig eller ved grov uaktsomhet har påført kommunen. Betingelsene for slikt trekk er at arbeidstakeren skriftlig erkjenner erstatningsansvar, eller det er fastslått ved dom, eller arbeidstakeren rettsstridig fratrer sin stilling. Lønnstrekket skal begrenses til den del av lønnen som overstiger det arbeidstakeren med rimelighet trenger for underhold av seg og sin husstand. Før trekk gjennomføres skal det konfereres med arbeidstakerens tillitsvalgte.

10. ALMINNELIG ORDEN
Arbeidstakeren må være på arbeidsstedet/mønstringsstedet ved arbeidstidens begynnelse. Arbeidstakeren må ikke være påvirket av alkohol eller annet berusende eller bedøvende middel i arbeidstiden. Det er innført røykeforbud i alle kommunale lokaler.


11. BEHANDLING AV UTSTYR
Alt inventar, maskiner, verktøy, materialer mv. skal behandles med omhu. Arbeidstakeren må rette seg etter bestemmelser og pålegg som er gitt HMS-rutinene.


12. PERMISJON
For permisjon gjelder arbeidsmiljølovens bestemmelser, hovedtariffavtalens, hovedavtalen og kommunens permisjonsreglement.


13. OPPSIGELSE
Oppsigelse skal skje skriftlig fra begge parter. Arbeidstakeren kan kreve begrunnelse for oppsigelsen. Denne kan kreves i skriftlig form. Ved oppsigelse fra kommune skal denne inneholde opplysninger om arbeidstakerens rett til å kreve forhandlinger, reise søksmål, og hvilke frister som gjelder. Før slik oppsigelse finner sted, skal det konfereres med arbeidstakernes tillitsvalgte. Oppsigelsesfristene skal være i samsvar med gjeldende bestemmelser i lov og tariffavtale. Om arbeidstakernes rettigheter ved oppsigelse, vises forøvrig til arbeidsmiljølovens kapittel 15 og forvaltningslovens bestemmelser. Ved fratreden har arbeidstakeren krav på sluttattest.


14. AVSKJED
Kommunen kan skriftlig avskjedige en arbeidstaker med påbud om øyeblikkelig fratreden dersom denne har gjort seg skyldig i grovt pliktbrudd eller annet vesentlig mislighold av arbeidsavtalen. Avskjed skal meddeles skriftlig og inneholde opplysninger om rett til å kreve forhandlinger, reise søksmål og hvilke frister som gjelder. Mens spørsmål om avskjed behandles, kan arbeidstakeren i helt spesielle tilfelle suspenderes fra sin stilling. Betingelsen for å kunne foreta suspensjon er at det er nødvendig av hensyn til tjenestens tarv at arbeidstakeren straks blir fjernet fra sin nåværende stilling, og at det må være grunn til å anta at vilkårene for avskjed etter arbeidsmiljølovens § 15-14 er til stede. Arbeidstakeren har krav på å få beholde sin lønn inntil vedtak om avskjed er truffet. Før vedtak om avskjed eller suspensjon treffes, skal det konfereres med arbeidstakerens tillitsvalgte med mindre arbeidstakeren ikke ønsker dette. Ved suspensjon har arbeidstakeren krav på at denne blir begrunnet. Om arbeidstakerens rettigheter forøvrig vises til forvaltningsloven og Arbeidsmiljøloven

 
15. ANNET LØNNET ARBEID
Kommunale arbeidstakere kan ikke inneha annet lønnet arbeid som vil være av et slikt omfang at det kan gå ut over vedkommendes arbeidsytelse i kommunen. Det samme gjelder ekstraarbeid som kan medføre inhabilitet etter forvaltningslovens kap. 2.

Arbeidstakere er pliktige til å varsle hovedarbeidsgiver om annet lønnet arbeid.


16. INFORMASJON TIL MEDIA
Informasjon til media skjer i tråd med gjeldene pressereglement.


17. TAUSHETSPLIKT
Når en sak er undergitt taushetsplikt i henhold til lov, andre bestemmelser, eller når det følger av sakens art, må ingen arbeidstakere omtale saken overfor utenforstående.
 

18. DATABRUKERAVTALE
Medarbeidere som har tjenstlig adgang til informasjonssystem, skal underskrive en databrukeravtale med sin enhetsleder.


19. FORTOLKNING/TVIST
Spørsmål om fortolkning av dette reglementet behandles av Administrasjonsutvalget. Endringer kan foretas i reglementet av det organ i kommunen som har slik myndighet etter at endringen er drøftet med de ansattes organisasjoner.

20. IKRAFTTREDELSE
Dette reglementet er sist endret av kommunestyret 26.04.07, sak 08/07 og trer i kraft fra denne dato.