Rev.nr.

Utarbeidet av:

Kjersti Forbord Jensås

Godkjent:

AMU

Endring:

AMU

Godkjent dato:

30.10.07

18.05.09

Generelt

Det vises til Hovedavtalen vedr medvirkning ansatte/tillitsvalgte, HA del B §§3-1 og 3-2 og Holtålen kommunes tilsettingsreglement.

Ved midlertidige tilsettinger skal leder så tidlig som mulig informere, drøfte og ta de berørte tillitsvalgte med på råd om:

ledige, tidsbegrensede stillinger (vikariater og midlertidige stillinger)
prosedyrer ved evt utlysning og kunngjøring av stillinger, evt bruk av aktuelle eksisterende søkerlister
kompetansekrav
utvelgelse av aktuelle kandidater

Når drøftingen mellom leder og repr. for den respektive fagforening har funnet sted, skal det skrives referat etter mal gjengitt nedenfor.

Leder skal snarest mulig orientere de tillitsvalgte om nytilsettinger.

Tilkalling og dokumentasjon

Ansatte som har en fast stillingsprosent og som også benyttes som vikarer utover dette, skal ha en egen tilkallingsavtale. Dvs. at disse medarbeiderne har to avtaler med sin arbeidsgiver.
Det skrives alltid tilkallingsavtaler med evt vikarer
Ansatte/tilkallingsvikarer fyller ut sitt eget skjema med dato, tid, vikar for, årsak og underskrift (Se systemboka)
Skjemaene legges i perm som er tilgjengelig på arbeidsplassen

REFERAT - MAL

fra møte på (enhet) mellom Holtålen kommune og x fagforbund

Tema for møtet var:

Til stede:

Synspunkter som kom fram:

Dato:

_____________________________

referent

Riktigheten av referatet bekreftes:

______________________________________

Systembok

Holtålen kommune

27.05.09