Regler for bruk av firmabilen

Det er Serviceenheten som har fått i oppdrag å administrere bruk av firmabilen.

For at alle brukere skal vite hvordan de skal gå fram når de trenger bilen, så har vi satt opp følgende veiledning.

1	Bestilling / avbestilling av bilen: Bilen må ”bestilles” på ”Ressurser” Lotus Notes. Målet for reisen (stedet vedkommende/gruppen skal til) må føres opp under "Telefon/linje", da dette kommer fram på oversikten over reserveringer. Det er greit å vite hvor bilen skal dersom andre skal i samme retning! Spør noen i Serviceenheten dersom du vil ha hjelp til dette. Bilen blir prioritert brukt til langturer, dersom det er flere som ønsker bilen samme dag. Like viktig som bestilling er også avbestilling på Lotus. Dersom reisen ikke blir noe av, må bestillingen annulleres, slik at andre vet at bilen er ledig.
2	Nøkkel/Statoil-kort: Nøkkel fås i arbeidstiden ved henvendelse i resepsjonen. Utenom arbeidstid ligger bilnøkkel og Statoil-kort *************** Du tar med Statoil-kortet dersom det skal fylles diesel el. bilen skal vaskes. Nøkkel / Statoil-kort leveres tilbake i resepsjonen snarest etter bruk. Etter arbeidstid legges den i boksen. Vi har 2 nøkler til disposisjon. Kommer du sent tilbake, kan du levere nøkkelen neste morgen. Vi har likevel nøkkel nr. 2 i boksen.
3	Kjørebok: Alle skal føre i kjøreboka. Den ligger i hanskerommet. Dato, fra/til, km. inn/ut, hensikt med turen, og signering.
4	Renhold av bilen: Hovedregel: Bilen skal forlates ryddig. Rask fjernes. Utvendig renhold: Er bilen veldig skitten utvendig, kan du om mulig kjøre innom en Statoilstasjon og få vasket den. Statoilkortet brukes til dette. Innvendig renhold: Det finnes vaskesavietter i bilen. Disse kan brukes til å tørke over ved behov. Ellers må det av og til støvsuges og vaskes gummimatter m.m., og da er det fint om alle brukere kan være med å ta et ansvar her. Enten kan bilen rengjøres utenfor kommunehuset, eller bilen kan tas med hjem en ettermiddag, den blir rengjort, og tatt med hit igjen neste morgen. I kjøreboka skrives da Renhold i rubrikken ”Hensikt med turen”.

På denne måten vil bilen bli vedlikeholdt på en god måte, og den blir trivelig å kjøre.