Avviksskjema – forbedringsrapport - prosedyre
Rev.nr.	Utarbeidet av: AMU	Godkjent: AMU	Godkjent dato: 23.06.2010

PROSEDYRE

Definisjon

Alle hendelser eller tilstander som man ikke ønsker skal gjenta seg.

Hensikt

Sikre at svikt, mangler og skader ikke skjer.

Omfang

Gjelder alle typer avvik som omfatter HMS-ansatte, tjenestemottakere, nestenulykker, ulykker og annet.

Handling og ansvar

- Avvik skal meldes av den som oppdager det ihht til skjema ”Avviksskjema – forbedringsrapport”

- Nærmeste personalleder er ansvarlig for saksbehandling av avviket, jf skjemaet ”Avviksskjema – forbedringsrapport”

- I saker av betydning for arbeidsmiljøet skal verneombudene tas med på råd

- I alle avvik som gjelder ulykker/nestenulykker skal verneombud involveres

- I alle avvik som gjelder ulykker/nestenulykker skal registreringen ikke inneholde medisinske opplysninger av personlig karakter uten samtykke fra den opplysningene gjelder

- Personalleder har ansvar for å oppbevare dokumentasjonen, gi tilbakemelding til avdelingen, evt ferdigbehandle saken og/eller sende saken videre til eksterne instanser.